总务科

安徽省灵璧师范学校总务科工作职责

一、制定总务科的工作计划，督促、检查计划的落实情况；

二、保证教育教学用品供应，加强对各种物资的管理和调配；

三、组织相关人员对学校的各种设施进行定期检查维护；

四、保证水、电、暖等设施的正常运作，为教学工作提供活动保障；

五、加强食堂超市管理，不断提高伙食质量，确保食品卫生和饮食安全；

六、加强本科室所辖人员的思想教育，强化工作作风，增强服务意识，端正服务态度，提高服务水平；

七、定期召开总务科工作例会，对前一阶段工作的总结反馈，并布置下一阶段的工作；

八、负责总务科人员的分工，检查各项工作的执行情况；

九、做好其他学校安排的工作。

食堂日常管理人员岗位职责

一、在学校及总务科领导下，负责食堂管理工作，认真贯彻《食品卫生法》，落实学校的各项规章制度，做好经营者的思想教育工作，带领承包商同办好食堂；

二、经常督促检查员工穿工作服持证上岗。工作期间要求员工认真执行各项管理制度，讲究个人卫生，增强安全意识，杜绝安全事故；

三、负责食堂物品、食品的采购渠道的检查，严把进货渠道和质量关；

四、掌握和审核食堂的伙食费用，提高质量，降低售价，合理定价，坚持食堂采购公开，票据清楚，留样规范，确保严格遵守学校食堂规章制度，并定期报告分管领导。

五、严禁出现变质或过期食品、原料，杜绝食物中毒事件发生；

六、教育食堂从业人员规范操作，严防意外事故的发生。

七、严格执行《食品安全法》和《食品卫生法》，严把食堂米、面、油、盐、肉、蛋、菜、调味品等进货手续。做到先进用，防止食物变质；

八、做好临时性工作。

食堂充卡员岗位职责

一、按时发售饭卡，并做好充卡、补卡工作；

二、负责核算每日三餐成本。每餐饭后及时采集数据、记录刷卡收入，根据收支情况及时调出饭菜价格；

三、严格执行报销凭据制度，审查入库单上账、单价、数量、金额是否相符，单价是否合理，凡不合理的，拒绝支付；

四、认真记账、算账、报账，做到手续完备，帐据相符。

仓库保管员的职责

一、负责物资的储存、保管；

二、负责物资的发放、审批，并做好发放记录；

三、负责送来物品的入库，记好实物台帐。

水电工岗位职责

一、负责全校水暖电等设施的检查维修；

二、负责检查水电线路，杜绝乱拉乱接；

三、负责疏通全校下水管道；

四、服从领导工作安排，做好应急性工作。

总务科干事的职责

一、全心全意服务全校师生；

二、完成总务科交给的分管任务；

三、为总务科的工作建言献策；

四、协调配合做好总务科的随机性工作。

灵璧师范学校资产管理制度

第一章 物资采购

第一条 学校物资的采购要严格执采购规程有计划进行。采购物资种类包括办公耗材及设备、教学实训耗材及设备、学生活动耗材及设备等。

1. 办公耗材及设备采购。由学校总务处会同会计室遵照采购规程进行采购，原则上每学期集中采购一次，如遇临时性采购的，再另行采购。

2. 教学实训耗材和学生活动耗材及设备采购。由各需求部门或个人提出申请并填写采购申请单经本科室负责人初审后，按采购及财务相关管理规程报分管校领导审批，超过限额的需经过学校党委会研究决定，最后需求部门或个人将相关材料交由总务科进行采购。

第二条 采购额度及流程。采购物品价值合计在人民币500元（含500元）以下的由需求部门自行采购；采购物品价值合计在人民币500元以上3000元（含3000元）以下的由需求部门提出申请经分管校领导签批后报总务科采购；采购物品价值合计在人民币3000元以上5000元（含5000元）以下的由需求部门提出申请经分管校领导签批、校长签批后报总务科进行采购；采购物品价值合计在人民币5000元以上的需经校党委会研究审定同意后由总务科组织或党委指定两人以上进行采购。

第三条 总务科根据各部门的采购申请单，依法确定采购方式和采购渠道，采购物品之后，需求部门或个人会同总务科仓储人员对采购物品验收。大宗物质验收需须由采购监督小组、纪检委员和需求部门专业人员参与验收并确认，必要时外请专家参与验收。

第四条 采购专业性较强的物品时，采购人员要与专业人员协同采购，以保证采购物品的规格和质量。

第五条 在物资采购过程中，要坚持公开、公平、公正的原则，杜绝弄虚作假，暗箱操作，要坚决维护学校利益，坚持原则，廉洁自律，相互配合，相互监督。

第六条 学校党委和纪律监督人员全程监督采购过程，保证程序合法、合规。

第七条 核销手续：所有采购物品，都必须经过总务科严格清点、验收、入库、登记入册。然后由需求部门或个人填写报销封面，按财务报销规程履行财务报销手续。

第二章 基建工程管理

第八条 “包干”工程（含印刷品等）的管理。采取包工包料方式的基建工程，经学校党委决定实施的项目，由总务科和会计室编写项目预算，严格遵照采购规程进行采购。依据基建工程项目施工管理要求，施工单位在工程实施过程中总务科负责对工程施工工序和质量进行严格监督。工程完工后，由总务科组织或校党委安排人员对工程进行验收审核。

第九条 零星工程（含日常维修）。由总务科根据实际需要提出工程采购需求，并按采购规程进行采购。工程竣工后，总务科需对工程进行验收，确保工程质量。

第三章 物资入库

第十条 经验收合格的物品方可办理入库手续。无物资供应计划或验收不合格的物资，不得办理入库手续。

第十一条 物品保管员在验收合格后，要按照物资种类、数量、规格，需求部门人员当日填写入库单（复写件一式三份）并签字，一份报会计室负责人备案，一份留总务科、一份自留。所有入库物品，物品保管员必须建立完整的财产帐册。按物品的种类、数量、价格等分别记入固定资产账、易耗用品账等。

第十二条 物品保管员要定期清点库存物资，要求每月对一次账，每季度末盘一次库，做到账账相符、账物相符，确保学校财产去向清楚，出库领用、借用手续完备。

第十三条 学校库房内的各类物资要分类存放，摆放合理。库房内一律不准存放私人物品。库房内应保持整洁，防止物资霉烂、变质、损坏，并做好防火、防盗、防爆等工作。

第十四条 会计室会同总务科加强新增资产的管理，在核销采购发票的同时，及时办理新增固定资产的登记手续。

第四章 物资领取（借用）

第十五条 学校各部门所需物品和教职工所需的办公用品，由部门或个人填写出库单并经部分负责人签批后，至总务处领用。

第十六条 一般性、常规性、数量较少的物品，由申领人填写“出库单”，到总务处领取。

第十七条 贵重物品、仪器、电器等设备的领用或借用，必须填写出库单，由校长签字批准，方可领取或借用。物品领用人员或借用人员要签名登记，并负全责保管。

第十八条 物品保管员必须严格执行有关制度，不徇私情，按程序、按标准发放物品，认真做好各类物品的入库、出库登记，所有“入库、出库单、借用表”统一保存，以备查验。固定财产账目必须永久保存，易耗物品每学期总清点一次，列账备查。

第十九条 凡借用的物品，至计划归还日期时（一般为一学期），应按时送还仓库，物品保管员要严格检查是否有损坏、残缺情况，分情况上报校长处理。发现有损坏情况不上报，或未按时收还，则由保管员负责。

第二十条 如果遇到领用或借用人员离职调岗或离校，由办公室通知当事人到库房办理物品移交手续或归还手续，物品保管员出具证明后方可办理离校手续。如遗失、损坏则应查明原因，照价赔偿。如因办公室或总务科保管员渎职未予追还，则由责任人承担相应责任。

第二十一条 学校财产原则上不外借。如遇特殊情况，应由借用人（校外单位借用本校财产必须持有单位证明）需履行借用手续，经校长批准后，方能出借，并由借用人在借用单上签字。借用单一份交借用人，另一份作资产借用凭单。借用人对借入财产应负经济责任，如有损坏由借用人照价赔偿。所借财产用毕要及时归还。财产负责人负有催还财产、追讨赔偿的义务。

第五章 财产报废

　　第二十二条 报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。

　　第二十三条 报废的物品由仓库管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。

　　第二十四条 报废单要有学校负责人，财务主管和仓库保管员签字、说明。报废物品处理后的回收资金，要及时入账。

第六章 资产清查制度

　　第二十五条  对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。

　　第二十六条  学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由总务主任具体负责，组织相关人员参加。

第二十七条  清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。

安徽省灵璧师范学校食品安全责任制度

为认真落实学校食品安全事故防范措施，保障师生身体健康和生命安全，保持学校正常教学秩序，维护社会稳定，根据《食品卫生法》、《学校卫生工作条例》和《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》等法律法规的要求，结合我校实际制定本实施方案。

一、适用范围及要求: 由于学生是特殊群体，学校食品卫生安全主要指学校食堂和学生集体用餐(包括外出活动用餐)及超市的卫生管理。食品卫生安全工作必须坚持“预防为主、加强教育、防治结合、群防群治”的方针，坚持“第一把手负总责，谁主管谁负责，谁主办谁落实”的工作原则。

二、成立组织机构: 组建灵璧师范学校食品安全管理委员会，做到责任明确，组织严密，职责清晰。

三、学校食堂与食品安全监管责任制  

1、学校校长沈体勇为学校食堂食品卫生安全管理工作第一责任人，主管后勤的总务科负责人刘小报新为直接责任人，食堂负责人王奎星为具体责任人，校领导应把食品卫生安全工作列入学校重要议事日程，定期召开会议，专题研究食品卫生安全工作，建立健全各级管理责任制和责任追究制。主管后勤总务主任对卫生行政部门或教育行政部门提出的整改意见，必须及时责成相关部门进行全面整改。

2、后勤部门在主管领导的领导下，全面负责全校食堂食品卫生安全管理工作。学校设立专、兼职食品卫生监督管理人员，具体负责监督检查学校食品卫生安全，以及相关政策、措施及制度的落实，履行监督检查的职能。

3、学校保卫部门应对食堂等易发生食品卫生安全事故的场所加强安全保卫工作，严禁非相关岗位人员进入食堂的食品加工操作间及食品原料存入间等，严防投毒事件的发生，确保学生用餐安全。 

4、班主任以多种形式对学生进行宣传教育，教育学生不买街头无照、无证商贩出售的食品，不食用来历不明的可疑食物，增强学生食品卫生安全意识和自我保护能力。

5、学校食堂应取得卫生许可证方可营业:校内饮食从业人员必须经过培训，体检合格后方能持证上岗。学校要定期对相关人员进行食品卫生法律知识的培训。

6、发生食物中毒或其他食源性疾患事件，主管领导应立即到现场进行指挥，组织抢救，防止事态扩大，并及时向校领导、卫生行政部门、教育行政部门报告，积极配合有关部门进行调查、处理。

7、对于饮食工作各级责任人员违反规定，不履行或者不正确履行其各自职责，造成就餐者身体损害甚至生命危险的，按照有关规定追究相关人员的法律责任。

8、对下列人员有下列情形之一的，追究其相关责任:

(1)有下列情形之一者，追究食堂第一责人的责任: A食堂发生严重食物中毒事故造成后果、人员伤亡; B未建立食品卫生负责制或未设立专职或兼职食品卫生管理人员; C未建立食品卫生安全管理制度或管理制度不落实;

(2)有下列情形之一者，追究食堂管理负责人李劲松、刘小报的责任: A不主动对食堂食品卫生安全进行管理与检查、自查的; B对食堂食品卫生安全检查出的隐患整改不力造成严重后果的; C不主动配合上级卫生主管部门检查，有失职行为的; D未及时传达上级卫生主管部门的有关政策及工作要求，造成不良影响的; E对员工未进行食品卫生安全知识培训、考核的; F卫生许可证不及时更换的;   G员工上岗不持有效健康证的; H未对员工进行食品卫生安全知识培训、测验、考核的; I食堂发生食品卫生安全问题或安全事故不及时上报上级主管领导的。 J不按卫生部门要求对供货方进行索证的:或采购无有效许可证的食物: K把积压食品和过期食品、三无食品采购进给食堂的: L把腐烂变质、不合格产品采购进食堂的。

(3)有下列情形之一者，追究食品安全员员王奎星的责任A对食品验收不把关造成不良后果的; B对库存食物不检查造成积压或过期、变质的; C让食堂使用过期、变质的不合格食品的。D使用、加工、出售腐烂、变质、过期的食品: E发现食品原料有问题不上报，造成不良后果的; F食堂发生食物中毒事故并造成严重后果的: G未办理健康证上岗的。H不按照食品卫生法及卫生要求进行验收、加工的。 由于工作不负责任，违反以上职责，造成不良影响的，处以经济罚款，一旦发生食品卫生安全事故，由学校组织相关负责人进行调查并写出事故调查报告，上报上级有关单位，由相关部门追究责任人的责任。                      

安徽省灵璧师范学校后勤管理工作方案

　 学校后勤管理工作是学校工作的重要组成部分,后勤工作的好坏,直接影响着学校教育教学工作的顺利进行。要不断加强我学校的后勤管理工作，用管理来保障好学校后勤。牢固树立以人为本的思想，在工作上从学校发展出发，以学校利益为重，坚持总务为教育教学服务，为师生服务，强化总务内部各环节的管理。发扬勤劳、务实、高效、优质的工作作风。努力提高自身素质，不断强化服务意识，提高服务质量和服务水平，在工作过程中做到通力合作，克服困难，锐意进取，确保了教育工作的正常运转。

　　一、指导思想。

　　1、进一步端正服务思想，提高服务意识，不断加强工作的责任感，增强总务服务工作的质量意识，竞争意识，超前意识;爱岗敬业，勇挑重担，乐意奉献，工作雷厉风行。遇事不推萎，不拖拉。注重从小事做起，从日常工作作起，力求做到随叫随到，小问题及时解决，大问题及时向分管领导汇报处理，以保证教学的顺利进行。

　　2、精打细算，开源节流，注重少花钱，多办事，办好事，用好每一分钱，规范购物管理是开源节流的主要环节。在采购物品中，能批发的决不零购，市场经济时代货比三家不吃亏。

　　3、坚持做到腿勤，手勤，嘴勤，深入实际善于发现问题，及时解决问题，做到水、电畅通，桌椅，门窗，玻璃及时维修安装，确保每日教学工作顺利进行。

　　4、加强后勤工作的计划性，预见性和及时性有条理地开展总务工作，尤其要分清主次轻重缓急，合理安排各类服务人员。

　　5、加强各校水电管理，同时注意节约用水用电，减少不必要的开支，做到有检查、有登记，水电表要每期一查，发现问题及时汇报处理。

　　二、公物管理要求

　　(一)对教师要求

　　1、教师对分配到手的公物只有使用权，没有所有权，不得将学校公物据为己有，带回家。

　　2、教师寝室公物必须如实在校登记造册。

　　3、任何校产任何人不得私自拥有和使用。

　　4、教师调离，公物必须向学校交结，不得私自转让。

　　5、对不够固定资产的学校其他物质，教师需要临时借用的，履行领用借还手续。

　　6、对消耗或逐渐消耗不能复原的物质，做到来源去向清楚。

　　(二)学生要求

　　1、每个学生都要爱护保管好自己使用的桌凳不被损坏和遗失。

　　2、挪动桌凳轻拿轻放，不生拉硬拖。

　　3、不得把桌凳作为嬉戏、打闹、打架斗殴的器械。

　　4、不在桌凳门窗上乱定钉子，不用刀子削桌凳刻画桌面。

　　5、不在桌凳上乱涂乱画。

　　6、每天离校务必关好门窗，防止自然破损和丢失。

　　三、安全管理要求

　　安全工作是学校工作的第一要务，师生安全是确保学校教育教学工作顺利进行的首要前提和根本保障。为此，在安全管理方面作出以下要求：

　　(一)学校方面

　　1、定期举行集会进行安全教育，讲解交通、法律法规知识，加强学生安全意识。

　　2、对安全隐患做到早发现、早报告、早排除、防患于未然。

　　3、做好防火防盗工作。

　　(二)教师方面

　　1、各位教师(尤其是班主任)加强学生安全思想教育，做到安全工作时时讲，处处讲，把安全工作做宽做细。

　　2、随时了解学生动态，及时化解学生矛盾，避免小事酿出大事端。

　　3、微机教师要加强学生在微机室的管理，不得私拉乱接电源。体育教师上体育课时，要严格纪律，加强保护措施。下课时必须整队集合，清点学生。

　　4、理化教师要监督、指导学生正确使用化学药品，正确操作实验程序。

　　5、不体罚学生，不单独叫女生进入寝室。

　　(三)学生方面

　　1不在校园内狂奔、追逐，骑自行车做危险的游戏活动，行课期间不得私自出校门，活动范围不得超过学校指定区域。

　　2不爬围墙，不爬树，不爬篮架，不爬坐花台、旗台，不爬坐和翻越栏杆。

　　3不玩火，不玩电，不玩烟花爆竹，不玩可能伤人的玩具。

　　4不带铁棒、匕首、气枪等与学习无关的器械进校。

　　5上体育课时，一律禁止携带金属硬物在身，学生不得在桌凳、门、窗上定钉子挂书包。

　　6.听从微机教师、理化生教师、体育教师的吩咐，不得违规操作。

　　7.加强自我防范意识，不与陌生人玩耍或接受他们的东西，女生上学、放学路上须结伴而行。

　　8.不吃腐烂、变质过期食物以及不明来源的食物，不喝生水和变质饮料。

　　9.未经教师和家长的批准，不得下河堰洗澡、捕鱼。

　　10.不得损坏校园和绿化带的花草树木及道路、桥梁和其它地方的公共设施。

　　11.不到井口、变压器旁、高压电线下、危岩危坎处、渠道河畔以及塘堰周围逗留或玩耍。

　　12.不乱穿马路，不追爬击打车辆，不在公路上学骑车，不骑车带人，搭乘学习用具以外的物品。

　　13、遵守道路法规和规则，不在上学和放学路上追逐嬉戏，玩耍逗留。

　　14、需要乘车的同学在候车地点自觉排队等候，并有秩序上下车，下车后不得从车头车尾横冲马路。

　　15.未经家长同意，不在同学家和亲戚家留宿。

　　16.不进网吧，不玩电子游戏，不看内容不健康的音像制品和黄色书籍。

　　17.不抽烟、不喝酒、不赌博、不准介入和参与盗窃、敲诈抢劫活动，不准与校内外人员勾结辱骂、殴打他人。

　　18.上、下楼梯靠右行，不得推拉、嬉戏、打闹、追逐。

　　四、环境卫生要求

　　1、教室、清洁区做到行课期间天天早、晚各有一次扫除。

　　2、随时保持室内外无明显的蜘蛛网、纸屑、果皮、灰尘、食品包装纸等，特别是一些卫生死角的打扫和保洁。

　　3、花园内无杂草、纸屑、果皮等。

　　4、教室内桌凳、卫生洁具要摆放整齐，堆放有序。

　　5、垃圾桶放在指定位置，每天及时清空，节假日和放晚学时将垃圾桶收放在教室。

　　6、校园内禁止乱涂乱画。

　　随着我镇教学质量的不断提高，生源的逐年扩大，后勤管理作为学校后勤的服务，面临着极大的挑战，总务人员决心做到全面树立优质服务意识，热情、耐心而细致地做好份内的各方面工作，并接受全校师生的监督，不断改进工作方法，完善后勤管理措施，为创造优美的教学环境，为上巴河教育做出应有的贡献。